Introduzione
La Flumroc AG (“FLUMROC”), una società della ROCKWOOL A/S (“ROCKWOOL”), si impegna a salvaguardare la tua privacy. La protezione dei dati personali per noi è importante. Trattiamo pertanto i dati personali esclusivamente nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare della legge federale sulla protezione dei dati (“LPD”).
Il gruppo ROCKWOOL ha introdotto una serie di regole aziendali vincolanti (Binding Corporate Rules, BCR), le quali rappresentano uno standard globale per i requisiti in materia di protezione dei dati che deve essere rispettato da tutte le società ROCKWOOL. Le BCR forniscono sufficienti garanzie sulla protezione dei dati personali in conformità ai requisiti della LPD, anche in caso di trasferimento dei dati tra le diverse società ROCKWOOL all’interno del gruppo ROCKWOOL. Nei casi in cui le normative nazionali prescrivano un livello di protezione dei dati personali più elevato rispetto alle BCR, le normative nazionali hanno la precedenza.
La presente informativa sulla protezione dei dati personali di chi si candida per un posto di lavoro descrive quale tipo di dati personali raccogliamo sul tuo conto durante la procedura di assunzione, come li utilizziamo e per quanto tempo li conserviamo nei nostri sistemi.
1. Informazioni sul trattamento dei dati personali
Fonti dei tuoi dati personali
FLUMROC rileva dati personali direttamente da te (ad es. quando ti candidi a un posto di lavoro, carichi il tuo curri-culum vitae, compili moduli di candidatura o comunichi con noi nel corso del processo di assunzione). Possiamo ottenere dati personali anche da altre fonti, ad esempio da agenzie di reclutamento o da cacciatori di teste, racco-mandazioni da parte dei dipendenti e profili professionali accessibili al pubblico (ad es. su LinkedIn). Qualora ciò sia rilevante ai fini della posizione e la normativa vigente lo consenta, potremo anche effettuare verifiche sui precedenti o sulle referenze, ma solo previo consenso da parte tua.
Dati personali da noi rilevati
FLUMROC raccoglie e tratta i dati personali necessari per espletare il processo di assunzione. Alcuni dati personali puoi metterli a disposizione su base volontaria. Ti terremo sempre informata/o su quali dati personali sono necessari (p. es. utilizzando un asterisco (*)) e sulle conseguenze di una mancata messa a disposizione di tali dati.
Ti consigliamo di non indicare nella tua candidatura dati personali sensibili quali informazioni su razza o provenienza etnica, religione, appartenenza a sindacati, orientamento sessuale, salute ecc., a meno che siano rilevanti per il posto di lavoro al quale ti stai candidando.
Strumenti di intelligenza artificiale (IA) e supervisione umana
Le società del gruppo ROCKWOOL possono utilizzare strumenti assistiti dall’IA a supporto del processo di assun-zione (ad es.: per redigere annunci di lavoro, riassumere informazioni e migliorare le procedure di lavoro interne). Tali strumenti vengono utilizzati con adeguati controlli di accesso e misure di governance. Non utilizziamo strumenti di IA per prendere decisioni di assunzione esclusivamente tramite mezzi automatizzati senza alcun coinvolgimento umano. Ogni decisione che abbia un impatto giuridico o di pari rilevanza sui candidati (come la selezione per un colloquio, le decisioni relative all’assunzione o rifiuti) viene esaminata e presa da personale autorizzato.
Categorie di dati personali | Elementi dei dati personali | Finalità del trattamento | Termini di conservazione dei dati |
Dati personali | Nome e cognome, età, sesso, nazionalità, luogo di nascita, data di nascita, stato civile, firma, informazioni di contatto (indirizzo privato, numero di telefono) | Espletamento della procedura di assunzione
Tenuta in considerazione per future procedure di assunzione | Se ti viene offerto un posto di lavoro presso FLUMROC, i dati personali che avrai fornito durante la procedura di assunzione saranno conservati nel tuo dossier personale. Se non ti viene offerto un posto di lavoro, cancelleremo i tuoi dati al più tardi tre (3) mesi dalla conclusione della procedura di assunzione.
finché non ritiri il tuo consenso |
Formazione e competenze | Attestati accademici, curriculum formativo e professionale, diplomi, voti conseguiti, conoscenze linguistiche, risultati di valutazioni (p. es. test di personalità, competenze e attitudini ecc.) Referenze o certificati di lavoro rilasciati dai datori di lavoro precedenti e/o attuali Competenze, prestazioni e presenza in generale | ||
Informazioni finanziarie | Informazioni relative al conto | Rimborso delle spese pattuite da te sostenute in relazione all’assunzione | Dieci (10) anni dalla fine dell’anno di esercizio o dalla data del rimborso, qualora non siano rilevanti come documenti contabili |
Altre | Fotografie e altri dati non obbligatori da te forniti nella tua candidatura
Verifica della sussistenza di eventuali precedenti penali, se richiesta per la posizione per cui ti stai candidando
Controllo della licenza di condurre per determinati mestieri | Espletamento della procedura di assunzione
Adempimento dei requisiti legali per il posto di lavoro | Se ti viene offerto un posto di lavoro presso FLUMROC, i dati personali che avrai fornito durante la procedura di assunzione saranno conservati nel tuo dossier personale.
Altrimenti i tuoi dati saranno cancellati al più tardi tre (3) mesi dalla conclusione della procedura di assunzione. |
2. Trasferimenti di dati personali all’interno del gruppo ROCKWOOL
I dati personali raccolti potranno essere trasferiti a livello internazionale tra le società del gruppo ROCKWOOL per le finalità per cui sono stati raccolti, a condizione che tale trasferimento non sia vietato o limitato dalla legge.
Il gruppo ROCKWOOL è un’organizzazione con una presenza internazionale. Qualora un posto vacante lo richieda, potremmo condividere i dati dei candidati tra le società ROCKWOOL di diversi Paesi. Ogni società ROCKWOOL che riceve i dati della tua candidatura (o i dati di candidati ricevuti da terzi) li utilizzerà esclusivamente a supporto delle attività di reclutamento della rispettiva società assumente, ad esempio nel caso in cui una società ROCKWOOL fornisca assistenza nel reclutamento per conto di un’altra società ROCKWOOL.
Per tutti i trasferimenti tra le società con sede nell’UE/SEE/UK/Svizzera e le società con sede al di fuori dell’UE/SEE/UK/Svizzera fungeranno da base legittima per il trasferimento le regoli aziendali vincolanti (BCR) ROCKWOOL.
Una panoramica delle società del gruppo ROCKWOOL è disponibile all’indirizzo www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
3. Divulgazione, trasmissione e messa a disposizione dei dati personali a terzi
La divulgazione e/o l’inoltro dei tuoi dati personali a terzi (vale a dire società esterne al gruppo ROCKWOOL) è ridotta al minimo ed è subordinata all’esistenza di un adeguato livello di protezione dei dati. Possiamo trasmettere o rendere accessibili a terzi dati personali nelle seguenti circostanze:
- terzi che erogano servizi per nostro conto, come p. es. servizi di hosting, di supporto IT, di marketing e di amministrazione. Tali terzi possono trattare i dati personali soltanto in base alle nostre disposizioni e nell’ambito di un accordo scritto sul trattamento dei dati;
- per giustificare, esercitare o difendere i nostri diritti legali;
- se hai previamente acconsentito all’inoltro di dati personali a terzi.
I tuoi dati potrebbero essere trasferiti nei seguenti Paesi: UE/SEE/Regno Unito. Se il destinatario dei dati personali si trova in un Paese al di fuori della Svizzera che non rientra in una decisione di adeguatezza del Consiglio federale, trasferiremo i tuoi dati personali a tale destinatario solo dopo aver concluso un accordo di trasferimento scritto basato sulle clausole contrattuali standard della Commissione UE apportandovi le opportune modifiche imposte dalla LPD.
Il tuo consenso
Se una delle nostre attività di trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Se revochi il tuo consenso, cesseremo il trattamento dei tuoi dati personali, a meno che e nella misura in cui l’ulteriore trattamento o l’archiviazione sia consentita o richiesta in base alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali o ad altre leggi e regolamenti applicabili.
La revoca del tuo consenso non pregiudica la legittimità del trattamento avvenuto sulla base del tuo consenso fino alla revoca. Inoltre, è possibile che in seguito alla revoca del tuo consenso non potremo essere in grado di assecondare le tue richieste.
Sicurezza
FLUMROC si impegna ad adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire una protezione adeguata dei tuoi dati personali.
- I tuoi diritti come soggetto interessato
- Diritto di accesso, ossia il diritto di ricevere conferma se tratteremo i tuoi dati personali.
- Diritto di rettifica, ossia il diritto di rettificare i dati personali inesatti e di integrare i dati personali incompleti.
- Diritto alla cancellazione, ossia il diritto di cancellare immediatamente i tuoi dati personali. Rammentiamo che questo non è un diritto assoluto e si applicano determinate eccezioni.
- Diritto di limitazione, ossia il diritto di limitare l’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico oppure di farli trasmettere da noi direttamente a un altro titolare del trattamento.
- Il diritto di opposizione ti dà la possibilità di opporti al trattamento dei tuoi dati personali se la base giuridica per tale trattamento è il nostro legittimo interesse. Questo non è un diritto assoluto e in determinati casi possiamo ignorare la tua richiesta e informarti sui motivi.
- Diritto di revocare il consenso se il trattamento è basato su di esso. Se revochi il tuo consenso, cesseremo il trattamento dei tuoi dati personali, a meno che e nella misura in cui l’ulteriore trattamento o l’archiviazione sia consentita o richiesta in base alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali o ad altre leggi e regolamenti applicabili.
- Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente se ritieni che abbiamo violato il tuo diritto alla protezione dei dati personali.
Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Berna
Svizzera
Sito web: https://www.edoeb.admin.ch
Tel.: + 41 58 462 43 95
4. Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dativ
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in caso di sviluppi tecnici, nuove attività di trattamento e/o requisiti legali modificati. Nella misura in cui le modifiche dell’informativa sulla protezione dei dati sono considerate rilevanti e significative, ne sarai informato sul nostro sito web o/e tramite le nostre firme di posta elettronica se intrattieni corrispondenza con un collaboratore di FLUMROC. Una versione aggiornata della presente informativa sulla protezione dei dati può essere richiamata in qualsiasi momento all’indirizzo: www.flumroc.ch/it/dichiarazione-sulla-protezione-dei-dati.